Systemy kontroli dostępu do biur stają się coraz to popularniejsze. Są w stanie stworzyć efektywne środowisko pracy. Głównym zadaniem systemu kontroli dostępu jest podzielenie biur na określone strefy dostępne dla wyznaczonych osób.
Jak działa system kontroli dostępu w biurze?
Systemy kontroli dostępu przede wszystkim mają za zadanie ograniczenie dostępu nieupoważnionych użytkowników do określonych stref jak na przykład biura i w ten sposób zapewnienie upoważnionym osobom dostępu do stref chronionych. Każdy system zbudowany jest z co najmniej dwóch typów urządzeń. Są to przede wszystkim sprzęty wejściowe (czytniki kart, szyfratory, skanery), które warunkują określony dostęp do chronionej strefy. Są to także urządzenia wyjściowe realizujące ten dostęp. Operatorzy systemu są w stanie używać tego oprogramowania do szybkiego przypisywania, a także zmiany uprawnień poszczególnym osobom.
Systemy zabezpieczające biuro tego typu mogą objąć cały budynek lub też jego wybrane części. W związku z tym jest to technologia, która pozwala zastąpić konwencjonalny zamek kluczem, zapewniając tym samym zwiększoną wygodę, a także poziom bezpieczeństwa. Jest to istotne w kwestii obowiązujących przepisów mających między innymi na celu ochronę danych przechowywanych w wielu jednostkach pracy.
Elektroniczny system kontroli dostępu pomaga w utrzymaniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa poprzez:
- Kontrolowanie, kto wchodzi na teren.
- Pomoc w powstrzymywaniu niechcianych osób przez wymaganie osobistego numeru identyfikacyjnego.
- Dbanie o bezpieczeństwo informacji poprzez zapewnienie, że nikt nie ma dostępu do danych poufnych.
Warto dodać, że ochrona biura to odpowiedni i bezpieczny zintegrowany system kontroli dostępu, który używany jest jako dodatkowa warstwa bezpieczeństwa, aby upewnić się, że nikt oprócz zamierzonego użytkownika nie ma kontroli do jego urządzenia. W związku z tym umieszczenie ograniczonej liczby urządzeń w danej lokalizacji tworzy w pełni funkcjonalny system kontroli dostępu.
Jakie są zalety używania systemu kontroli dostępu?
Dzięki systemowi kontroli dostępu wielu użytkownikom istnieje możliwość przypisania im odpowiednich indywidualnych uprawnień. Nowoczesne czytniki kart to wszechstronny system do zabezpieczenia biura.
Kontrola dostępu może być stosowana do szybkiego, a także bardzo skutecznego zidentyfikowania osoby próbującej wejść do określonego pomieszczenia. W związku z tym używanie tego rodzaju technologi poprawia standardy bezpieczeństwa w biurach, w których ochrona mienia jest najważniejszym aspektem. Kontrola dostępu to także prosty sposób na ustanowienie specjalnych stref ochronnych. Dlatego też nieproszeni goście nie będą w stanie pokonać takich przeszkód.
Karta dostępu jako system zabezpieczenia biura
Korzystanie z karty dostępu daje pewność, że do biura mogą wejść tylko osoby upoważnione. Wszystkie materiały biurowe są dostępne dla każdego, kto ma kartę. Korzystając z takiego systemu bezpieczeństwa warto pamiętać o ograniczeniu uprawnień swojej karty dostępu, tak aby inni pracownicy danej organizacji mieli wstęp tylko do tych obiektów, które są im potrzebne do wykonywania pracy. Systemy kontroli dostępu powinny przede wszystkim być nadzorowane przez upoważniony personel, a także weryfikowane pod kątem wszelkich nieprawidłowości w prawidłowym ich działaniu, takich jak na przykład próby otwarcia drzwi na siłę, błędne uprawnienia lub niedokładne zamknięcie drzwi.
Karta dostępu to zabezpieczenie biura przed włamaniem. Umożliwia dostęp do określonego obszaru. Rejestruje, kto, gdzie i kiedy uzyskuje do niego dostęp. W ten sposób jest to niezawodny system, który stanowi cenne źródło informacji o sposobie użytkowania danych budynków, a także obiektów.
Czym jest zabezpieczenie biometryczne?
Warto zaznaczyć, że bezpieczeństwo biometryczne jest coraz częściej przedstawiane jako skuteczny sposób na zwiększenie poziomu ochrony w biurach. Zabezpieczenie biometryczne odnosi się do różnego rodzaju narzędzi opartych przede wszystkim na danych biometrycznych. W związku z tym będą to nie tylko najczęściej spotykane rozwiązania jak odciski palców, ale także biometria twarzy czy też biometria głosu. Większość tego typu zabezpieczeń wiąże się z wykorzystaniem nowoczesnych technologii.